Un projet est un ensemble d’actions coordonnées, menées par une équipe projet, dans le but de répondre à un besoin spécifique. Il se concrétise par la création de livrables (documents, produits, services…) et vise l’atteinte d’un objectif clairement défini, dans des délais et avec des ressources prédéterminés.
Le processus de gestion de projet consiste à planifier, organiser, piloter et contrôler l’avancement des différentes actions nécessaires à sa réalisation. Cela implique :
– Une utilisation optimisée des ressources (humaines, financières, matérielles),
– Une communication continue et claire entre toutes les parties prenantes,
– Un suivi régulier des délais, des coûts et de la qualité.
La méthode QQOQCP :
La méthode QQOQCP (Qui ? Quoi ? Où ? Quand ? Comment ? Combien ? Pourquoi ?) est un outil d’analyse très utilisé en gestion de projet. Elle permet de poser les bases du projet en répondant aux questions suivantes :
– Qui est impliqué dans le projet ?
– Quoi doit être réalisé ?
– Où le projet se déroule-t-il ?
– Quand les différentes étapes auront-elles lieu ?
– Comment le projet sera-t-il mené ?
– Combien cela coûtera-t-il ?
– Pourquoi ce projet est-il nécessaire ?
Les éléments d’un projet:
Un projet repose sur trois éléments fondamentaux, qu’il est nécessaire de gérer de manière équilibrée tout au long de son déroulement :
– Les moyens : ils peuvent être physiques, financiers, matériels ou informatiques. Ce sont les ressources mobilisées pour atteindre les objectifs du projet.
– Les dépenses : elles englobent à la fois les coûts financiers (en euros) et les coûts en temps investis par les équipes.
– Les échéances : respecter les délais définis est crucial pour garantir le succès du projet.
Pour encadrer efficacement ces éléments, on s’appuie sur des méthodes de gestion de projet. Ces méthodes fournissent une structure générale qui guide les
équipes depuis l’initiation du projet jusqu’à sa clôture, en assurant une coordination optimale et une maîtrise des risques.
Prenons exemple :
Le cycle en V, dérivé des méthodes traditionnelles dites « en cascade », propose une démarche structurée étape par étape, en limitant les retours en arrière.
Chaque phase est clairement définie et dépend de la précédente, ce qui en fait une méthode particulièrement adaptée aux projets où les exigences sont bien connues dès le départ.
À l’inverse, les méthodes agiles reposent sur une approche collaborative et itérative. Elles favorisent la flexibilité, l’adaptation continue aux besoins des
utilisateurs, et un développement par étapes courtes, appelées sprints.
La méthode la plus connue dans ce cadre est Scrum, très utilisée dans la gestion de projets informatiques. Elle implique une forte implication des équipes dans l’évolution du projet.
La méthode Prince2, quant à elle, met l’accent sur une organisation rigoureuse du projet, avec une planification détaillée, un suivi régulier et une attention
particulière à la gestion des risques et des responsabilités.
Le choix de la méthode de gestion de projet dépendra de plusieurs facteurs : vos objectifs, la structure de votre organisation et sa culture interne. Par exemple, un environnement technologique en évolution rapide privilégiera souvent une approche agile comme Scrum.
Le cycle de vie d’un projet:
La gestion de projet se divise généralement en plusieurs grandes phases :
– Le cadrage : il s’agit de définir les besoins de l’entreprise (performances attendues, processus existants, outils utilisés, ressources disponibles) ainsi que les objectifs à atteindre.
– La création du projet : cette étape comprend la constitution de l’équipe projet, la mise en place d’une gouvernance, l’identification des risques, l’estimation des dépenses, l’élaboration d’un calendrier et la sélection des outils nécessaires.
– La formalisation : elle repose sur la rédaction du cahier des charges, qui doit inclure la problématique à résoudre, le besoin identifié, les objectifs du projet, son périmètre, le budget alloué, le planning détaillé ainsi que la date de fin prévue.
– La réalisation : c’est la phase d’exécution du projet, durant laquelle les actions planifiées sont mises en œuvre selon les méthodes choisies.
– La clôture et le suivi : à la fin du projet, une phase d’évaluation est menée. Elle permet de tirer les enseignements, de mesurer les résultats par rapport aux objectifs initiaux, et de garantir un suivi post-projet si nécessaire.
